Datenschutzerklärung

Stand: 30.01.2026

1. Verantwortlicher

Salutaire Akademie
Salutaire UG (haftungsbeschränkt)
Bahnhofstraße 38
86971 Peiting
Deutschland
E-Mail: datenschutz@salutaire.de
Telefon: +49 176 2315 8632
Vertretungsberechtigt: Vincent Morris Oelenheinz

Datenschutzbeauftragter: Vincent Morris Oelenheinz

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Buchung termingebundener Live-Online- und Präsenz-Fortbildungen (Train-the-Trainer), im Rahmen der Kursdurchführung sowie bei der Ausstellung von Zertifikaten, Mustereinweisungen und Teilnahmebestätigungen.

3. Datenkategorien, Herkunft

Interessent:innen / Kund:innen / Teilnehmende

  • Stammdaten: Name, Anrede, ggf. Titel, Berufsbezeichnung
  • Kontaktdaten: E-Mail, (optional) Telefon
  • Rechnungsdaten: Anschrift, Land, ggf. Firma, USt-ID
  • Buchungsdaten: Kurs, Termin, Bestellnummer, Zahlungsstatus
  • Kurskommunikation: E-Mails zu Unterlagen, Einladungen (z. B. Zoom-Link), organisatorische Hinweise
  • Kursdurchführung: Teilnahmestatus/Anwesenheit, Lehrproben-Ergebnis, Zertifikatsdaten (Name, Kurs, Umfang in UE, Datum)
  • IT-Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, technische Logdaten (bei Website und Videokonferenzen)

Dozent:innen

  • Profilangaben (Kurzvita, Abschlüsse, Schwerpunkte), Porträtfoto, Verfügbarkeiten, Abrechnungsdaten.

Herkunft: in der Regel direkt von dir (Formulare, E-Mail, Kurs). Zahlungsdaten kommen direkt vom Zahlungsdienstleister (keine vollständige Konten-/Kartendatenverarbeitung bei uns).

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten, um:

  • Verträge zu erfüllen/anzubahnen (Buchung, Rechnungsstellung, Kursdurchführung, Versand von Unterlagen, Ausstellung von Zertifikaten/Mustereinweisungen) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Gesetzliche Pflichten (Steuer-/Handelsrecht, Aufbewahrung) zu erfüllen – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
  • Kommunikation/Organisation (Erinnerungen, Zoom-Einladungen, Support) und IT-Sicherheit (Missbrauchs-/Betrugsprävention) zu gewährleisten – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  • Newsletter/Updates nur bei freiwilliger Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (jederzeit widerrufbar).

Besondere Kategorien (Art. 9 DSGVO) verarbeiten wir nicht planmäßig. Gesundheitsangaben werden – wenn überhaupt – nur verarbeitet, sofern du sie uns freiwillig mitteilst (z. B. zur Umbuchung wegen Krankheit) und ausschließlich zum jeweiligen Zweck.

5. Pflichtangaben / Folgen der Nichtbereitstellung

Für eine Buchung benötigen wir mindestens: Name, Geburtsdatum, E-Mail, Rechnungsadresse, Kurs/Termin sowie die Wahl einer Zahlungsart. Ohne diese Angaben kann kein Vertrag geschlossen/erfüllt werden.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

  • IT-/Hosting/Cloud-Dienstleister (Bereitstellung Website, E-Mail, Dokumente)
  • Zahlungsdienste: Klarna, PayPal, Bank (Überweisung) – eigene Verantwortliche; es gelten deren Datenschutzhinweise.
  • Videokonferenzanbieter (z. B. Zoom) zur Live-Online-Durchführung (Audio/Video/Chat/Name, Meeting-Meta-Daten).
  • E-Mail-/Kalender-Versand (z. B. .ics-Einladungen)
  • Dozent:innen (erhalten ausschließlich für ihre Kursdurchführung erforderliche Daten, z. B. Teilnehmerliste mit Namen).

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Art. 28-Verträge. Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte.

7. Drittlandtransfers

Bei einzelnen Diensten (z. B. US-Anbieter wie Zoom/PayPal/Klarna-Unternehmensteile) kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen. Wir sichern diese gem. Art. 44 ff. DSGVO ab (insb. EU-Standardvertragsklauseln + ergänzende Maßnahmen, z. B. Transport-/Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Datenminimierung, EU-Rechenzentrums-Optionen, wenn verfügbar).

8. Speicherdauer

  • Rechnungs-/Buchhaltungsdaten: 10 Jahre.
  • Kurs-/Zertifikats-/Mustereinweisungsdaten: i. d. R. 3–5 Jahre (Nachweis-/Qualitätssicherungszwecke).
  • Kommunikation/Support: bis zu 24 Monate.
  • Technische Logs: i. d. R. 7–30 Tage.
  • Newsletter-Daten: bis zum Widerruf.
    Ist der Zweck entfallen und bestehen keine gesetzlichen Pflichten mehr, löschen/anonymisieren wir Daten.

9. Live-Online-Kurse (Zoom & Co.)

  • Wir versenden Einladungslinks per E-Mail. Du kannst deinen Anzeigenamen wählen.
  • Keine Aufzeichnungen durch uns; eigene Aufzeichnungen durch Teilnehmende sind verboten.
  • Verarbeitete Daten: Name/Anzeige-Name, E-Mail (optional), IP/Device-Daten, Meeting-Meta-Daten, Audio/Video/Chat-Inhalte (sofern aktiviert).
  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) und berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f – sichere, effiziente Kursdurchführung).

10. Zertifikate, Mustereinweisung, Teilnahmebestätigung

Wir erstellen und versenden nach vollständiger Teilnahme und – beim Zertifikat/Mustereinweisung – bestandener Lehrprobe die Urkunden per E-Mail (PDF). Inhalt: Name, Kurs/Version, Umfang (UE), Datum. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Marketing / Newsletter (optional)

Nur bei Einwilligung senden wir Informationen zu Folgekursen/Updates. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Widerruf jederzeit über Abmeldelink oder E-Mail an uns.

12. Cookies / Online-Präsenz

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies (z. B. Warenkorb/Session). Soweit optionale Cookies/Tools (Analyse/Marketing) eingesetzt werden, informieren wir im Cookie-Banner und holen Einwilligungen ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Details siehe Cookie-Hinweis auf der Website.

13. Minderjährige

Unsere Angebote richten sich an erwachsene Fachpersonen (Trainer:innen, Therapeut:innen, Unternehmen). Wir verarbeiten nicht wissentlich Daten Minderjähriger.

14. Deine Rechte

Du hast – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21).
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) mit Wirkung für die Zukunft.
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, z. B.:
    Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland, www.lda.bayern.de.

Anfragen richtest du bitte an: info@salutaire.de

15. Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) nach Art. 32 DSGVO (u. a. TLS-Verschlüsselung, Zugriffs-/Berechtigungskonzepte, Protokollierung, Datensparsamkeit, Pseudonymisierung wo möglich, Auftragsverarbeitungsverträge, Schulung unserer Dozent:innen/Teammitglieder).

16. ZPP-Hinweis (Transparenz)

Wir stellen ZPP-taugliche Unterlagen bereit und erteilen – kursabhängig – eine Mustereinweisung. Die Anerkennung erfolgt durch die ZPP im Einzelfall; wir geben keine Garantie.

17. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Rechtslage, Dienste oder Prozesse ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf unserer Website.